Slimmer werken begint hier

Financiële administratie

Alles rondom facturen, bonnetjes en betalingen verloopt automatisch. Je team hoeft minder te controleren en je krijgt sneller betaald. Met duidelijke dashboards heb je elk moment inzicht in wat er open staat, wat er geboekt is en waar kansen liggen om te verbeteren.

Plan een gesprek
Factuur herkend
BTW 21% Categorie: Inkoop
Betaling gematcht
Bonnetje verwerkt
Mobiel gescand
Realtime
Correct geboekt

Wat je krijgt

Praktische automatiseringen die direct werk schelen en je administratie strak organiseren. Met factuurherkenning, slimme bankkoppelingen en duidelijke opvolging bespaar je tijd, voorkom je fouten en houd je focus op groei.

Automatische factuurverwerking

Facturen worden automatisch herkend, geboekt en doorgestuurd naar het juiste systeem.

Bankkoppeling & reconciliatie

Transacties worden dagelijks gematcht. Herinneringen en aanmaningen lopen automatisch.

Bonnetjes & declaraties

Scan en klaar. BTW en categorie worden automatisch ingevuld en verwerkt.

Foutreductie & compliance

Minder handwerk betekent minder fouten. Consistente regels, altijd up-to-date.

Zo pakken we het aan

Snel resultaat, zonder gedoe. We richten het samen in en jij houdt de controle.

Quickscan

Binnen 30 minuten brengen we kansen en snelle winst in kaart.

Implementatie

We koppelen je tools en zetten veilige, stabiele flows neer.

Training & nazorg

Korte training, dashboards voor inzicht en support waar nodig.

Praktische voorbeelden

Concrete situaties waarin automatisering je direct tijd en geld oplevert.

Sneller betaald
Automatische herinneringen en betaallinks verhogen je cashflow zonder extra werk.
Zero-touch boekingen
Facturen en bonnetjes worden automatisch verwerkt, zonder handmatige stappen.
Realtime inzicht
Dashboards met omzet, kosten en openstaande posten geven je direct overzicht.

Veelgestelde vragen

Heldere antwoorden zodat je precies weet waar je aan toe bent. Klik op een vraag om het antwoord te openen.

Hoe start een traject en hoe lang duurt het?
We beginnen met een korte intake (30–60 min) waarin we systemen, processen en quick wins bepalen. Binnen enkele dagen zetten we de eerste automatiseringen live. Door gefaseerd te werken heb je snel resultaat zonder groot project.

Met welke boekhoud- en banksystemen koppelen jullie?
We koppelen o.a. Exact, Moneybird, Twinfield, e-Boekhouden, Yuki, Google Drive/Gmail, Airtable en bankkoppelingen via PSD2. We kiezen wat het beste past bij jullie proces en IT‑beleid.

Hoe borgen jullie veiligheid en AVG‑compliance?
We werken met principle‑of‑least‑privilege, versleutelde verbindingen en duidelijke verwerkersovereenkomsten. Toegang wordt gedocumenteerd en periodiek herzien. Logs en notificaties houden je op de hoogte.

Wat als er uitzonderingen of afwijkende facturen zijn?
We bouwen regels in voor herkenning, labels en escalaties. Uitzonderingen komen op een korte takenlijst; de rest loopt automatisch door. Zo houd je grip zonder alles handmatig te controleren.

Hoe voorkomen we fouten door automatisering?
We valideren op BTW, bedragen, relaties en grootboek. Bij twijfel vragen we om bevestiging en loggen we beslissingen. Hierdoor daalt de foutkans en blijft het proces transparant.

Welke dashboards en rapportages krijg ik?
Je krijgt heldere overzichten van openstaande posten, matched betalingen, doorlooptijden en uitzonderingen. Dit kan in jullie BI of in een lichte dashboarding laag; net wat past.

Wat kosten implementatie en onderhoud?
We werken met een vaste prijs per implementatie (duidelijk scope document) en optioneel een onderhouds‑/supportbundel. Vaak is de investering binnen enkele weken terugverdiend door minder handwerk en snellere betalingen.

Krijgen we training en documentatie?
Ja. We leveren korte handleidingen en geven een compacte training zodat je team zelfstandig blijft. Daarnaast documenteren we koppelingen, rechten en herstelprocedures.

Klaar om tijd terug te winnen?

Plan een gratis adviesgesprek. We denken met je mee en maken een duidelijk plan.

Plan een gesprek