Agenda automatisch gevuld

Afspraken en planning

Slim plannen zonder gedoe: klanten kiezen zelf een moment, krijgen automatische herinneringen en kunnen afspraken eenvoudig verzetten of annuleren. Je beschikbaarheid wordt realtime gesynchroniseerd en bevestigingen, intakeformulieren en opvolging lopen vanzelf door.

Plan een gesprek
Nieuwe afspraak
Herinnering verstuurd
24u van tevoren SMS
Bevestiging + intakeformulier
Persoonsgegevens
Voorkeuren
Notities

Wat je krijgt

We maken plannen eenvoudig: automatische boekingen, slimme reminders en koppelingen met je tools. Minder no-shows, minder handwerk.

Automatisch inplannen

Klanten kiezen zelf een tijdslot. Beschikbaarheid syncen we met je agenda zodat dubbele boekingen niet voorkomen.

Slimme herinneringen

Automatische e-mails en sms-herinneringen verlagen no-shows en houden je planning strak.

Zelf verzetten/annuleren

Klanten kunnen met één klik verplaatsen of annuleren. Jij houdt overzicht, zonder extra werk.

Koppelingen met tools

Automatische doorstroom naar je CRM, facturatie of projectmanagement. Zonder handmatige stappen.

Zo pakken we het aan

Snel live, weinig gedoe en vooral: direct resultaat voor jouw planning.

Intake

We brengen je agenda’s, spelregels en gewenste reminders in kaart. Geen lange projecten, wel duidelijkheid.

Implementatie

We richten je boekingsflow in, koppelen tools en testen het geheel. Alles AVG-proof en betrouwbaar.

Nazorg

Je krijgt korte training, voorbeeldteksten en we sturen bij waar nodig. Jij houdt de controle.

Praktische voorbeelden

Zo zie je direct wat het oplevert in de praktijk.

Minder no-shows
Herinneringen via e-mail en sms op slimme momenten. Klanten vergeten hun afspraak niet meer.
Sneller plannen
Geen heen-en-weer mail. Klanten plannen en wijzigen zelf binnen jouw spelregels.
Directe opvolging
Bevestigingen, intakeformulieren en follow-ups vertrekken automatisch, zodat jij niets mist.

Veelgestelde vragen

Korte en duidelijke antwoorden. Klik op een vraag om open te klappen.

Werkt dit met mijn agenda en boekingsplatform?
Ja. We koppelen Google Calendar, Outlook en tools zoals Cal.com. Je beschikbaarheid, buffer‑tijden en teamregels worden meegenomen. Zo voorkom je dubbele boekingen en blijft de planning overzichtelijk.

Hoe gaan jullie om met no‑shows en verzetten?
We sturen herinneringen op het juiste moment (bijv. 24u en 2u vooraf) via e‑mail of sms. Klanten kunnen met één klik verzetten. No‑shows dalen, en je team heeft minder nazorg.

Kunnen intakevragen en documenten vooraf?
Zeker. We sturen intakeformulieren of informatiepakket direct na de boeking. Antwoorden worden opgeslagen bij het dossier of in het CRM zodat je gesprek beter voorbereid is.

Wat is de doorlooptijd?
Meestal enkele dagen. We starten met een korte intake, richten de flow in en testen met een pilot. Daarna rollen we rustig uit en leveren we een korte training.

Wat kost het en wat is de ROI?
Vaste implementatie + optioneel onderhoud. Door minder no‑shows, minder heen‑en‑weer mailen en snellere opvolging verdien je dit vaak snel terug.

Minder planning, meer tijd

Laat afspraken automatisch doorstromen naar je agenda en CRM.

Plan een gesprek