Mails en formulieren op orde

E-mail en formulieren

Binnenkomende mails en formulieren worden automatisch gesorteerd, beantwoord en doorgestuurd naar de juiste plek. Standaardvragen krijgen direct een reactie.

Plan een gesprek
Nieuwe mail
Automatisch antwoord
OntvangenBeantwoordGelogd
Doorzetten naar CRM
Contact
Project
Ticket

Wat je krijgt

We richten je mailboxen en formulieren zo in dat alles automatisch doorstroomt. Minder zoeken, sneller antwoord.

Slim sorteren

Mails en inzendingen automatisch labelen, verdelen en prioriteren op basis van regels.

Automatisch antwoorden

Directe ontvangstbevestigingen, follow-ups en reminders zonder handwerk.

Koppeling met je tools

Automatisch door naar je CRM, takenlijst of dossier, met de juiste gegevens.

AVG-proof verwerken

Veilig en netjes ingericht met minimale rechten en controle op fouten.

Zo pakken we het aan

Snel live met duidelijke regels. Jij houdt overzicht, wij zorgen dat het loopt.

Intake

We brengen je mailboxen en formulieren in kaart en bepalen duidelijke regels.

Implementatie

We bouwen filters en flows, testen de koppelingen en stellen de teksten scherp.

Nazorg

We monitoren en sturen bij. Jij houdt overzicht via korte dashboards.

Praktische voorbeelden

Situaties waarin je direct winst boekt in snelheid en kwaliteit.

Snelle triage
Belangrijke mails eerst, standaardvragen automatisch beantwoord. Jij focust op uitzonderingen.
Snelle opvolging
Geen handmatige bevestigingen meer. Iedereen krijgt tijdig antwoord en opvolging.
Netjes gedocumenteerd
Inzendingen belanden automatisch op de juiste plek met de juiste metadata.

Veelgestelde vragen

Helder en praktisch. Klik een vraag open om het antwoord te lezen.

Welke mail- en formulierplatformen ondersteunen jullie?
Gmail en Outlook/Exchange voor e‑mail, en webformulieren (CMS), Typeform of andere formtools. We richten filters, labels en doorstroom in op basis van jullie spelregels.

Hoe wordt de triage ingericht?
We bepalen categorieën en prioriteiten, maken regels voor herkenbare patronen en sturen uitzonderingen naar een korte takenlijst. Zo krijgt elk bericht de juiste behandeling zonder dat je overal achteraan hoeft.

Hoe borgen jullie privacy en veiligheid?
We gebruiken versleutelde verbindingen, minimale rechten en duidelijke afspraken in verwerkersovereenkomsten. Gevoelige data kan geanonimiseerd of beperkt worden verwerkt.

Hoe snel zijn we live en wat is de impact?
Binnen enkele dagen zetten we een eerste versie neer. Je merkt direct minder ruis in de inbox, snellere reacties en betere dossiervorming. Daarna itereren we door.

Wat kost het en welke besparing levert het op?
Vaste prijs voor implementatie, optioneel onderhoud. Besparing zit in minder zoektijd, minder handmatige follow‑ups en minder fouten — vaak al uren per week.

Snel, foutloos en automatisch

We richten het zo in dat je er geen omkijken meer naar hebt.

Plan een gesprek